文件加密軟件防止數(shù)據(jù)泄密的途徑有哪些
商品別名 |
智權盾 |
面向地區(qū) |
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接口 |
USB2.0 |
現(xiàn)在這個社會，公司日常辦公都是通過計算機網(wǎng)絡進行，員工日常工作中形成的重要文件都是存儲在各自的電腦上，內部也需要共享，雖然方便了工作，但也“方便”了泄密。近幾年，企業(yè)商業(yè)機密泄露事件層出不窮，公司如何防止商業(yè)機密泄露、共享文件夾如何防止資料泄露？智權盾有一款防止共享文件泄密的軟件，它就是文件夾加密軟件，保護公辦文件的安全。
共享文件加密軟件防止數(shù)據(jù)泄密的途徑主要有以下幾點途徑
1、USB口、光驅等外設;
2、打印文件、虛擬打印文件轉換;
3、郵件發(fā)送;
4、、MSN即時通訊;
5、截屏、復制粘貼、拖拽;
公司防止商業(yè)機密泄露的舉措有哪些呢？
一方面需要充分利用管理手段，如員工保密協(xié)議、合同、物理隔離、外網(wǎng)隔離等手段防止公司數(shù)據(jù)泄露；另一個方面，也需要安裝一些電腦文件加密軟件來防止公司共享文件泄密。
具體而言，智權盾文件加密軟件主要有以下一些功能：
1、限制用戶的操作權限：復制權限、刪除權限、截屏權限、另存為操作權限；
2、記錄文件的打開、復制和重命名等操作行為；
3、共享文件加密，設置用戶的訪問權限，設置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等；
4、軟件只需在服務器安裝一次即可使用，客戶端無需安裝；
5、可以只讓使用特定的U盤、移動硬盤等USB存儲設備；
6、共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉的范圍，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在范圍內使用，禁止刪除復制共享文件。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。
7、離線辦公文件加密，每個企業(yè)都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務器上，在員工瀏覽使用這些電子文檔的時候，這些機密電子文檔是很容易被傳播出去。
此外，通過智權盾文件加密軟件還可以禁止屏幕截圖拷貝等，進一步保護了共享文件安全，也保護了電腦系統(tǒng)的安全。
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