舞臺搭建準備的工作：
1、勘察活動現(xiàn)場的天花板高度：在布置舞臺、燈光、視聽設(shè)備時，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。舞臺背景拿LED顯示屏來舉例，需要根據(jù)層高來計算LED顯示屏安裝多大面積比較合適； 　　
2、調(diào)查現(xiàn)場是否有視線：從每個角度看房間，有沒有柱子、枝形吊燈和其他東西阻擋視線?你能從舞臺外的每個角度清楚地看到舞臺或大屏幕嗎?在構(gòu)建階段之前，還考慮此問題；　　
3、根據(jù)實際情況規(guī)劃舞臺的數(shù)量和規(guī)模：對于小型企業(yè)來說，總數(shù)并不多，而且足以在年會上建立一個階段。但是大公司是不同的，數(shù)量是數(shù)百或數(shù)百，
因此多個階段或一個階段可能需要多個顯示。通過提前確定舞臺和背景屏幕的數(shù)量和方向，限度地利用空間； 　　
4、根據(jù)節(jié)目需求預(yù)估所需舞臺的尺寸：雖然年會是每個企業(yè)都會搞的活動，但是到底以什么形式，什么主題來做，卻是一件讓人費心的事。
有的企業(yè)可能就是玩?zhèn)€小游戲、抽個獎，形式比較簡單，但有的企業(yè)不一樣，他們會有各種表演活動，甚至有的企業(yè)會請的表演人員給大家表演節(jié)目。不同需求，對于舞臺寬度，大小以及背景屏幕的大小要求也不同。

年會舞臺搭建一個的舞臺是事情，那么對于不是的舞臺搭建商，想要搭建一個的舞臺并不是一件很輕松的事情，年會舞臺的搭建前期需要準備很多材料。
下面就介紹下舞臺搭建需要哪些材料。
先您應(yīng)該考慮是搭建什么類型的年會舞臺。
（1）按外形變化分:鏡框式舞臺、伸展式舞臺、旋轉(zhuǎn)型舞臺
（2）另外燈光部分，則有各種調(diào)光臺，電腦燈控制器，硅箱，各類燈光架及舞臺，背景框架等的選擇，然后視頻部分則有液晶拼接 ，
背投電視，彩電LED顯示屏，攝像/影機，錄相機等的選擇。
燈光的類型：面光、耳光、柱光（又稱側(cè)光）、頂光、逆光、橋光、腳光、天地排光、流動光、追光等
（3）在確定好搭建舞臺類型后，就考慮到舞臺、桁架、背景板布置了，然后就是舞臺器材的挑選。如舞臺音箱的選擇，舞臺燈光的選擇，視頻的選擇，
桌椅的選擇，遮陽傘的選擇，以及舞臺類型的選擇等。每一步都需要仔細分析，例如音箱部分，有音箱，周邊，話筒，音源等都需要經(jīng)過仔細考慮。

瑞秀展覽主營展覽會特裝展臺設(shè)計搭建、會務(wù)策劃、舞臺搭建、展廳設(shè)計裝修
會展服務(wù)公司的主要職責(zé)如下：
1、根據(jù)公司定位、產(chǎn)品定位及展示設(shè)計要求，科麥隆展覽為您出具展臺設(shè)計效果圖
2、經(jīng)您確認后，再出具詳細的施工圖，并按您確認的施工圖進行工程施工
3、科麥隆展覽工廠施工的安全
4、施工現(xiàn)場內(nèi)做好材料、設(shè)備的保管，做好現(xiàn)場防火、清潔工作
5、展示期間廣州科麥隆展覽負責(zé)展具的維護搜索
6、協(xié)助您辦理進場手續(xù)
7、保質(zhì)、保量、按期完成展臺設(shè)計搭建工作
8、瑞秀展覽專于展覽，精于服務(wù)，認真做好每一個細節(jié)，讓展覽展臺成為的傳播者

介紹舞臺搭建的幾條要點：
1.分析企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因。企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因的分析工作，實際上就是要求在策劃之前，對企業(yè)形象現(xiàn)狀進行診斷，從而為選擇舞臺搭建目標和方法提供依據(jù)。
2.確定目標要求。一般來說，所要解決的問題就是舞臺搭建的具體目標，它服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標。在策劃時，舞臺搭建目標應(yīng)明確、具體，具有可行性和可操作性。
3.設(shè)計主題。舞臺搭建的主題是對舞臺搭建內(nèi)容的高度概括，它對整個舞臺搭建起著作用。主題設(shè)計得是否精彩、恰當，對公眾活動成效影響很大。
4.分析公眾。舞臺搭建是以不同的方針對不同的公眾展開的，而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。
因此，只有確定了公眾，才能選定哪些舞臺搭建方案為有效。不同的公眾群體有著不同的要求。
5.活動方式選擇。舞臺搭建方式的選擇是策劃的主要內(nèi)容。通過什么方式開展舞臺搭建關(guān)系到工作的成效。選擇活動方式是創(chuàng)造性的工作。
舞臺搭建是否新穎、有個性，關(guān)鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。因此，在選擇活動方式時，要充分發(fā)揮策劃人員的能力和潛在能力。

會議的成敗，場地的選擇相當重要。會議策劃者在選擇會議場地時，
以下6個基本步驟都需考慮進去:
1、確定會議目的；
2、確定會議形態(tài)；
3、決定實質(zhì)上的需求；
4、考慮與會者的期望；
5、選擇何種會議地點與設(shè)備；
6、評估選擇的正確性。

活動策劃案需要一個新穎特、讓人眼睛一亮的主題，但是，一個好的主題更需要一整套翔實、細致的日程安排。
如果別人能按照你的策劃方案，不需要你的指點就能順利執(zhí)行并準確達到策劃案想要達到的效果，那么，你寫的就是一份非常的策劃方案。
1、力求主題明確，表述簡潔。
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將具體化的目的要點表述清楚，讓人明確活動舉辦的重要和終的目的是什么；
在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的到之處及由此產(chǎn)生的經(jīng)濟利益、社會效益、媒體效應(yīng)等都應(yīng)該明確寫出來。
2、活動日程要明確，步驟要清晰。
活動策劃光有主題沒有日程，是無法讓客戶把活動終的執(zhí)行放心的交給你的。因此，我們在策劃案中清晰的寫好每個步驟的時間、主要的工作和達到的效果。