老子曰：“萬物之始，大道至簡，衍化至繁。”越是簡單約接近于道，越是簡單越容易使人得到快樂與幸福。當(dāng)我們的生活被工作占滿的時候，怎樣才能化繁為簡？

想象一下，一個普通上班族的一天是如何打開的呢？

抵達(dá)公司，匆匆忙忙擠到前臺打卡后，回到座位打開電腦，面對被各種文件的桌面，你感到無從下手，于是困意襲來，你開始昏昏欲睡。這時老板突然下達(dá)命令，讓你安排5分鐘后的緊急會議，制定會議又是一番手忙腳亂。會議上被安排了N個任務(wù)，跟進(jìn)項目進(jìn)度、材料遞交、報銷審批等等瑣碎的事務(wù)讓你頭昏腦脹?？上攵?，接下來的一天必定是酸爽無比。

長此以往，對工作的熱情定會在繁雜紛亂的工作狀態(tài)下逐漸消減，那么，如何才能簡化工作，在每日的8小時里提高工作效率、減輕工作負(fù)擔(dān)呢？如何才能讓辦公像玩一樣簡單呢？

俗話說“工欲善其事，必先利其器”，想要把工作做好，需要選擇一個好的工具。我們在日常辦公過程中，也常常會使用到各種各樣的工具，比如文件夾、掃描儀、檔案袋等等。這些工具在任何一個公司里都隨處可見，它們發(fā)揮各自的作用為我們的工作提供有效的幫助。

但現(xiàn)在有一個工具可以集員工考勤、日程安排、會議制定、文檔掃描歸檔、名片存儲管理等諸多功能于一身，讓我們像玩一樣辦公，輕輕松松把辦公室裝進(jìn)口袋。這便是廈門云脈技術(shù)有限公司重磅推出的類移動辦公協(xié)作軟件——云脈通。

云脈通是為企業(yè)和團(tuán)隊打造的移動辦公平臺，它具備的團(tuán)隊協(xié)作功能，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的無縫溝通；同時擁有八大信息模塊，可將企業(yè)內(nèi)部的一切服務(wù)有機(jī)的連接在一起。下面就介紹一下云脈通的八大信息模塊。

一、靈活的考勤打卡

有效便捷的打卡功能，使用時下熱門的人臉識別技術(shù)，大氣上檔次。自動匯總員工出勤、請假數(shù)據(jù)，后臺地圖實(shí)時標(biāo)注打卡地點(diǎn)，多地點(diǎn)考勤可隨時查看。

二、企業(yè)架構(gòu)有序管理

方便構(gòu)建企業(yè)組織架構(gòu)，員工職位清晰明了，隨時隨地快速查找人員，讓企業(yè)管理井然有序。CRM系統(tǒng)，員工每天錄入日報，方便上級及時查看，了解員工工作動態(tài)。

三、公告、日程、會議

企業(yè)內(nèi)部快速及時的公告信息流，提高內(nèi)部信息的共享粘合度，配備完善的日報、周報提交平臺，隨時把控工作，布置安排會議，讓內(nèi)部員工面對面討論工作進(jìn)度以提升工作效率。

四、提升溝通效率

消息結(jié)合圖片、位置、名片、文件四大基礎(chǔ)協(xié)作應(yīng)用，配備截圖功能，緊急消息長呼功能，提供專注于工作場景的溝通方式，聊天也如一般可私聊、可群聊，信息、語音即使送達(dá)。

五、名片信息資源全面掌控

內(nèi)嵌名片識別技術(shù)，能夠快速的識別十幾種語言的名片。名片識別后存入通訊錄提升檢索查閱效率，能夠隨時隨地管理每條客戶信息資源。

六、文檔協(xié)作移動平臺

手機(jī)掃描識別文檔、合同，經(jīng)過裁切，可增強(qiáng)圖片清晰度，生成高清圖片，可一體化的存儲、管理、分享、同步文檔，并且可以通過掃描將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為可編輯的電子文檔，快速編輯處理圖片上的文字，是電子化處理文檔的佳工具。
七、簡化審批流程

解決企業(yè)日常辦公需求，員工隨時隨地可提交請教、報銷、材料遞交等事務(wù)，上級也可直接在應(yīng)用上處理這些審批事務(wù)，讓審批流程更加簡單快捷。

八、下屬資料數(shù)據(jù)匯總

提供了多維度的數(shù)據(jù)信息查詢，可將每位員工的信息資料在移動端展示出來，方便調(diào)用查閱，員工間的數(shù)據(jù)擴(kuò)展性更強(qiáng)。

通過以上這八大信息模塊，云脈通能夠幫助團(tuán)隊更快的完成工作任務(wù)，更有針對性的處理事務(wù)。除此之外，云脈通的所有數(shù)據(jù)都可以部署在公司內(nèi)部的私有云上，而無需上傳至公有云，有效保障了公司的數(shù)據(jù)安全。

無論在什么時代，只要公司需要員工，就應(yīng)該以人為本。在市場競爭越來越激烈的當(dāng)下，企業(yè)更應(yīng)該從員工的角度出發(fā)，利用信息技術(shù)來簡化員工的工作流程，提高員工的辦公效率。如此一來，員工工作井然有序，也會更加有激情，公司的發(fā)展速度也就自然而然的加快了。

一個云脈通就可以讓員工更省心，讓管理者更省時，何樂而不為呢？讓我們像玩一樣玩轉(zhuǎn)辦公室吧！

查看全部介紹