在這方面，舞臺搭建不僅僅是一個平臺，它本身也是活動的一部分，所以舞臺搭建不是簡單的搭建一個平臺，而是促進活動本身。
因此，在將一個階段建成為一個綜合項目時，需要考慮以下幾個因素：
1、舞臺搭建要考慮舞臺的位置：對許多宣傳運動來說，舞臺搭建不僅僅是一個平臺，而是一個吸引公眾關(guān)注、限度地發(fā)揮宣傳效果的舞臺。這種活動應(yīng)在當?shù)胤比A地區(qū)或名勝區(qū)搭建階段；
2、舞臺的位置應(yīng)有利于參與者的聚集和疏散：由于許多商務(wù)活動都需要大量的參與者，因此舞臺搭建本身應(yīng)該考慮參與者的交通問題。
只有快速、便捷的交通才能吸引盡可能多的觀眾參加展覽活動，從而達到舞臺搭建本身的效果；
3、舞臺搭建的設(shè)備問題：只有完善的設(shè)備才能使舞臺活下來，才能更有效地發(fā)揮舞臺作為宣傳平臺的作用。在這方面，燈光和音響效果是非常重要的。
由于現(xiàn)代聲電設(shè)備的發(fā)展，聲光可以產(chǎn)生良好的場景效果，并且可以根據(jù)現(xiàn)場效果的要求進行改變。因此，舞臺搭建注意聲電設(shè)備的使用。
介紹舞臺搭建的幾條要點：
1.分析企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因。企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因的分析工作，實際上就是要求在策劃之前，對企業(yè)形象現(xiàn)狀進行診斷，從而為選擇舞臺搭建目標和方法提供依據(jù)。
2.確定目標要求。一般來說，所要解決的問題就是舞臺搭建的具體目標，它服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標。在策劃時，舞臺搭建目標應(yīng)明確、具體，具有可行性和可操作性。
3.設(shè)計主題。舞臺搭建的主題是對舞臺搭建內(nèi)容的高度概括，它對整個舞臺搭建起著作用。主題設(shè)計得是否精彩、恰當，對公眾活動成效影響很大。
4.分析公眾。舞臺搭建是以不同的方針對不同的公眾展開的，而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給大眾。
因此，只有確定了公眾，才能選定哪些舞臺搭建方案為有效。不同的公眾群體有著不同的要求。
5.活動方式選擇。舞臺搭建方式的選擇是策劃的主要內(nèi)容。通過什么方式開展舞臺搭建關(guān)系到工作的成效。選擇活動方式是創(chuàng)造性的工作。
舞臺搭建是否新穎、有個性，關(guān)鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。因此，在選擇活動方式時，要充分發(fā)揮策劃人員的能力和潛在能力。
眾所周知，會議場地類型之多，范圍之廣，對于其分類限定也有很多。
下面我們可根據(jù)以下幾個標準來對會議場地進行分類。
1、根據(jù)區(qū)域范圍分：會議場地和國家會議場地；
例如：在具有影響力的場所（如針對性事件召開的性會議的場地）；
2、根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為：室內(nèi)會議場地和室外會議場地；
3、根據(jù)會議場地面積分：大，中，小型會議場地。
會議的成敗，場地的選擇相當重要。會議策劃者在選擇會議場地時，
以下6個基本步驟都需考慮進去:
1、確定會議目的；
2、確定會議形態(tài)；
3、決定實質(zhì)上的需求；
4、考慮與會者的期望；
5、選擇何種會議地點與設(shè)備；
6、評估選擇的正確性。
活動策劃案需要一個新穎特、讓人眼睛一亮的主題，但是，一個好的主題更需要一整套翔實、細致的日程安排。
如果別人能按照你的策劃方案，不需要你的指點就能順利執(zhí)行并準確達到策劃案想要達到的效果，那么，你寫的就是一份非常的策劃方案。
1、力求主題明確，表述簡潔。
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將具體化的目的要點表述清楚，讓人明確活動舉辦的重要和終的目的是什么；
在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的到之處及由此產(chǎn)生的經(jīng)濟利益、社會效益、媒體效應(yīng)等都應(yīng)該明確寫出來。
2、活動日程要明確，步驟要清晰。
活動策劃光有主題沒有日程，是無法讓客戶把活動終的執(zhí)行放心的交給你的。因此，我們在策劃案中清晰的寫好每個步驟的時間、主要的工作和達到的效果。
公司舉辦慶典活動策劃有哪些作用
公司之所以舉辦慶典活動，并非是無目的的舉行。一般公司典活動就是為了紀念公司成立周年而設(shè)立的慶祝儀式，其所包含的內(nèi)容，因公司性質(zhì)不同而異。
不過，任何公司舉辦慶典活動都是有目的的，也是為了收到一定的預(yù)期作用的。下面，就來讓我們看看公司舉辦慶典活動有哪些作用。
、引力作用。公司舉辦一場慶典活動，既具有慶祝的意義，也具有了宣傳的目的。不過，之所以這樣做，還是為了讓公司通過舉辦慶典活動而吸引目標公眾的注意力。
為企業(yè)產(chǎn)品和文化更好的傳播，打下良好的基礎(chǔ)。
第二、實力作用。公司舉辦慶典慶祝儀式，除了要具備吸引力和宣傳性之外，一般情況下，公司還會通過舉辦大型的公司慶典活動，來為大眾們顯示公司整體強大的實力。
這樣做的目的，就是為了增加目標客戶和大眾對公司的信任感。
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