一、需求分析 對企業(yè)以及設(shè)計(jì)院來說，大量的設(shè)計(jì)圖紙數(shù)據(jù)是企業(yè)的寶貴財(cái)富，是企業(yè)無形資產(chǎn)的一部分。為使加強(qiáng)圖文檔的集中管理，提高工作效率、適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的需要。相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，電子圖文檔具有便于共享、傳播迅速、成本低廉的特點(diǎn)，而其也存在一個缺點(diǎn)，那就是管理難度大。電子圖文檔不同于紙質(zhì)文件的保存，容易受人員崗位變化等因素的影響，或者實(shí)際收集的圖檔文件與各部門實(shí)際產(chǎn)生的電子文件數(shù)量嚴(yán)重不符，大量的電子文檔全部或部分仍然分別保存在各部門，使寶貴的信息資源不能集中管理，所以建立以圖檔保存和再利用為主要目的的管理系統(tǒng)，對形成的電子圖文檔及時收集并進(jìn)行統(tǒng)一管理非常重要。 二、解決方案 針對以上需求，可通過鑫朗安全云實(shí)現(xiàn)企業(yè)對圖文檔管理提出新的安全管理需求。 圖文檔安全管理軟件 1、圖紙?jiān)诰€編輯 鑫朗安全云支持所有設(shè)計(jì)軟件可直接在線編輯、保存，直接將圖紙保存在鑫朗安全云分配給設(shè)計(jì)人員的個人空間內(nèi)，有效避免硬盤損壞，誤刪等導(dǎo)致圖紙丟失。 2、圖紙資料的集中存儲 企業(yè)圖紙、文檔資料在系統(tǒng)中按照不同的分公司、不同的部門、乃至不同的工作小組進(jìn)行資料的劃分，從而將整個企業(yè)的圖紙、文檔資料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。同時，不同的分公司、部門和工作小組所獲得的訪問權(quán)限和操作權(quán)限都不盡相同，通過系統(tǒng)中嚴(yán)密的權(quán)限控制可以讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)安全的資料共享。 3、圖紙多版本管理 1）嚴(yán)格的文檔版本控制和管理，對圖文檔的所有操作均有記錄。確保整個項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)程中，圖文檔資料永遠(yuǎn)是新的、的，杜絕文檔混亂、數(shù)據(jù)來源不清現(xiàn)象，嚴(yán)格劃分版本歷史，追蹤修改來源，解決版本管理不受控的問題。 2）可利用各種圖紙和文檔的歷史版本。用戶可以重新閱讀圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的演變歷史，重新使用舊版本中的文檔數(shù)據(jù)，充分利用企業(yè)沉淀下來的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富。企業(yè)員工在工作中少走彎路，工作效益大幅提升。 4、圖紙流程化審核 圖紙發(fā)布、變更等，標(biāo)準(zhǔn)化流程審批，自動消息提醒，確保發(fā)布生產(chǎn)的報(bào)備是準(zhǔn)確無誤的。 5、圖紙生產(chǎn)發(fā)布 審批確定的版本圖紙可以發(fā)布到，相關(guān)人員就會收到消息提醒，一旦發(fā)布的圖紙就不能在修改，也無法通過其他圖紙將圖紙帶走。