標書制作的注意事項
一、格式部分
1、封面的格式是否與招標文件要求的格式一致，字體是否有錯字。
2、封面的標段，里程是否與所投的標段，里程一致。
3、是否按規(guī)定由企業(yè)法人或委托代理人簽字蓋章，是否按規(guī)定由單位蓋章，投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱一致。
4、編目內(nèi)容從順序到文字是否與招標文件要求。
5、投標書的格式、標段和里程是否與招標文件中的要求一致，施工單位和招標單位名稱是否正確。
二、內(nèi)容部分
1、投標人沒有提供符合要求的資信證明或擔保。
2、投標人未按其注冊范圍參與投標。
3、組建聯(lián)合體投標時，未按規(guī)定將聯(lián)合體各方的共同投標協(xié)議列入投標文件。
4、投標文件與招標文件存在重大偏差。
5、報價超過采購預算。
三、現(xiàn)場考察
1、購買標書后，投標單位要仔細閱讀，反復研究投標文件，列出需要業(yè)主解答的問題清單和需要現(xiàn)場調(diào)查了解的項目清單。
2、了解現(xiàn)場情況，地形地貌，水文地質(zhì)，道路交通，氣候情況，采購價格，材料運輸距離等，根據(jù)情況編制標書，明確人員分工，施工組織設(shè)計應(yīng)科學合理、切實可行，包括項目經(jīng)理部人員機構(gòu)組成、工程施工方案、場地平面布置、工期進度、人員設(shè)備調(diào)配、質(zhì)量措施、安全生產(chǎn)措施、后勤保障措施等內(nèi)容。
四、預算準確
1、使用業(yè)主者的定額，未的則使用國家新定額。
2、工程量以業(yè)主給定的清單為準，不得隨意調(diào)整。
3、預備費、監(jiān)理費、暫定金等要按招標文件要求列計。
五、報價部分
投標報價的編制要考慮到許多因素，因此，根據(jù)已有的經(jīng)驗來進行分析，后的報價要以偏低不偏高為原則，同時要注意積累工程投標經(jīng)驗，以提高今后投標的成功率。
1、報價編制說明要符合招標文件要求，繁簡得當。
2、報價表是否符合招標文件要求的格式，子目排序是否正確
3、“投標報價匯總表合計”、“投標報價匯總表”、“綜合報價表”和其它報價表是否按照招標文件的要求填寫，編制人，審核人，投標人是否按規(guī)定簽字蓋章"。
4、“工程量清單”表中工程項目所含內(nèi)容與套用定額是否一致。

投標文件分項檢查
1、檢查開標文件：按照投標文件格式要求逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁，特別是投標函細致檢查，與招標文件的投標函內(nèi)容一字不差；檢查投標函金額大小寫是否有差，檢查單價與總價金額是否正確。
2、檢查投標金：投標金是否符合要求（是否是基本賬戶轉(zhuǎn)出），金額是否符合要求，銀行回單是否裝入標書。
3、檢查商務(wù)標部分：投標書的商務(wù)部分格式是否符合要求，逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁、漏項，營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認證證書、安全健康認證證書等是否在有效期內(nèi)，有無過期，投標主要人員的信息、證件是否對應(yīng)，有無過期。
4、檢查技術(shù)標部分：是否按照招標文件技術(shù)標部分的格式編制，逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁、漏項，施工機械設(shè)備安排是否滿足招標文件要求或?qū)嶋H施工生產(chǎn)的需要，檢查施工范圍、工程概況、施工組織方案、現(xiàn)場組織機構(gòu)設(shè)置、安全和質(zhì)量保障體系及措施、施工總平面布置圖、施工網(wǎng)絡(luò)進度計劃圖、主要勞動力組織計劃等是否、不漏項，項目經(jīng)理、技術(shù)負責人的施工經(jīng)歷、簡歷情況等。
5、檢查電子光盤或U盤：招標文件要求提供的電子光盤或U盤是否按照要求導入，并確認在電腦上可以打開，光盤或U盤要求寫明的內(nèi)容信息是否正確，并粘貼牢固。

標書的審核
項目負責人拿到標書后，應(yīng)按招標文件的相應(yīng)要求對標書進行核對，做到項目名稱、項目編號等與招標文件中的內(nèi)容一致，蓋章、簽字處無空白，投標書序號一致，目錄清晰，相關(guān)資格證書沒有過期使用，投標時使用的文字不能有錯別字，并檢查是否按照招標文件的要求作出了具體和明確的響應(yīng)，根據(jù)招標文件的評分標準比較。如果投標文件的內(nèi)容完全符合招標文件的要求，則將投標文件提交給項目終負責人進行終評審，后項目評審負責人確認針對招標文件為依據(jù)制作的投標文件已符合要求且正確無誤后，交由項目負責人進行裝訂密封。

招標書寫作是一種嚴肅的工作，要求注意：
(1)周密嚴謹。招標書不但是一種“廣告”，而且，也是簽訂合同的依據(jù)。因而，是一種具有法律效應(yīng)的文件。這里的周密與嚴謹，一是內(nèi)容，二是措辭。
(2)簡潔清晰。招標書沒有必要長篇大論，只要把所要講的內(nèi)容簡要介紹，即可，切忌沒完沒了地胡亂羅列、堆砌。
(3)注意禮貌。這時涉及的是交易貿(mào)易活動，要遵守平等、誠懇的原則，切忌盛氣凌人，更反對低聲下氣。

招標文件編制要注意維護采購單位的秘密，如給公安系統(tǒng)招網(wǎng)絡(luò)設(shè)備就要考慮安全問題。不得損害國家利益和社會公眾利益，如噪音污染達標，為了維護，給廣電部門招寬帶網(wǎng)項目時就要注意這個問題。總之考慮要盡量地細致、全面，執(zhí)行起來就越順當。招標項目門類繁多，只有多積累、多調(diào)查、多思索、多積累經(jīng)驗，才能深入淺出，編出一份合乎規(guī)范的招標文件來。

招標文件應(yīng)載明配套的評標因素或方法，盡量做到科學合理，這樣會使招標更加公開，人為因素相對減少，會使?jié)撛诘耐稑巳烁信d趣。招標文件成型后，好組織有關(guān)審定、把關(guān)。這些都是招標是否公平、公正的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

合理是指采購人提出技術(shù)要求、商務(wù)條件依據(jù)充分并切合實際。技術(shù)要求根據(jù)可行性報告、技術(shù)經(jīng)濟分析確立，不能盲目提高標準、提高設(shè)備精度等，否則會多花不必要的錢。合理的特殊要求，可在招標文件中列出，但這些條款不應(yīng)過于苛刻，更不允許將風險全部轉(zhuǎn)嫁給中標方。
殊不知，有時一個細微疏漏，就可能造成被動局面，比如只注意設(shè)備的技術(shù)性能而忽略其整體幾何尺寸，后設(shè)備可能進不了廠房的門，進了門可能又沒有適合的面積來安裝調(diào)試；考慮報價要求時可能對設(shè)備報價都提出了要求，偏偏把分項報價忽略了，這都會給實際工作帶來困難。
在編招標文件時應(yīng)該考慮的都要考慮到，即使當時不能確定具體要求，也應(yīng)把考慮到的要求提出來。想到了，但不能確定的也應(yīng)該把想到了的提出來，讓投標者根據(jù)自己的經(jīng)驗來建議。