一個(gè)企業(yè)發(fā)展的成功與否的重要標(biāo)志便是能否合理調(diào)整和運(yùn)用企業(yè)內(nèi)的各類軟硬件資源，在ERP實(shí)施之前，如早先的MRP，甚至更早，企業(yè)對內(nèi)部的資源狀況及遇各類問題的調(diào)整方向并不是特別清楚，如果企業(yè)需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，將是相當(dāng)困難的，過程也會(huì)是非常漫長，可能會(huì)涉及到生產(chǎn)線、相關(guān)的上下游的企業(yè)、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，我們知道企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是金字塔形的，部門間的協(xié)作交流、資源運(yùn)作都相對比較困難。但是，ERP針對企業(yè)資源、溝通、管理方面的這類問題做出了比較全面的解決方法，將能使企業(yè)更好的進(jìn)行資源的調(diào)。

選擇ERP要明確自己的需求，根據(jù)自己的需求來尋找完善的ERP系統(tǒng)。有自己的需求了，才能根據(jù)自己的需求進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)的選擇。如果說我們只是需要一個(gè)簡單的打單工具，那么對于具備完善管理功能的ERP系統(tǒng)就可以繞開了；如果說我們的期望就是找到一款功能強(qiáng)大的ERP來幫助自己管理整個(gè)生意時(shí)，就需要我們?nèi)プ屑?xì)挑選系統(tǒng)了。

它是從MRP（物料需求計(jì)劃）發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴(kuò)展了MRP的功能，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映了市場對企業(yè)合理調(diào)配資源的要求。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。

ERP的科學(xué)定義是ERP-Enterprise Resources Planning企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上以系統(tǒng)化的管理思想企業(yè)決策及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。ERP是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。ERP不僅僅是一個(gè)軟件更重要的是一個(gè)管理思想，它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和企業(yè)相關(guān)的外部資源的整合。通過軟件把企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供銷及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化和共享。

ERP系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用中更重要的是應(yīng)該體現(xiàn)其“管理工具”的本質(zhì)。ERP系統(tǒng)主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，ERP軟件協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門，ERP系統(tǒng)圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，提高企業(yè)的核心競爭力，ERP軟件從而取得好的經(jīng)濟(jì)效益。所以，ERP系統(tǒng)是一個(gè)軟件，同時(shí)是一個(gè)管理工具。ERP軟件是IT技術(shù)與管理思想的融合體，ERP系統(tǒng)也就是的管理思想借助電腦，來達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)。
此類系統(tǒng)按照用戶需求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)，包括財(cái)務(wù)、預(yù)算、資產(chǎn)、項(xiàng)目、合同、采購、招投標(biāo)、庫存、計(jì)劃、銷售、生產(chǎn)制造、設(shè)備、工程、電子商務(wù)、人力資源、行政辦公、分析決策、管理功能、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)查詢、用戶界面風(fēng)格等。開發(fā)手段為設(shè)計(jì)，可應(yīng)對管理需求的變化，動(dòng)態(tài)調(diào)整業(yè)務(wù)應(yīng)用和管理流程，解決因二次開發(fā)周期過長而帶來的ERP系統(tǒng)不能與業(yè)務(wù)變更同步完成的問題。
財(cái)務(wù)管理主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算功能，以實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，預(yù)測、管理和控制。ERP選型介于對財(cái)務(wù)管理需求，側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃中對進(jìn)銷存的控制、分析和預(yù)測。erp開發(fā)的財(cái)務(wù)管理模塊包含：財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策等。
生產(chǎn)控制管理模塊是收銀軟件系統(tǒng)的核心所在，它將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過程有機(jī)地結(jié)合，使企業(yè)有效地降低庫存，提率。企業(yè)針對自身發(fā)展需要，完成ERP選型，連接進(jìn)銷存程，使得生產(chǎn)流程連貫。企業(yè)在erp選型時(shí)，應(yīng)注意到erp系統(tǒng)生產(chǎn)控制管理模塊包含：主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、車間控制、制造標(biāo)準(zhǔn)等。
庫存控制模塊是用來控制管理存儲(chǔ)物資，它是動(dòng)態(tài)、真實(shí)的庫存控制系統(tǒng)。庫存控制模塊能結(jié)合部門需求、隨時(shí)調(diào)整庫存，并地反映庫存現(xiàn)狀。庫存控制模塊包含：為所有的物料建立庫存，管理檢驗(yàn)入庫、收發(fā)料等日常業(yè)務(wù)等。