兩化融合管理體系文件控制的歸口責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)公司文件控制的總體策劃和，并具體負(fù)責(zé)公司的文件控制。公司編制了《文件控制程序》，對(duì)體系所要求的文件進(jìn)行控制，以確保：
a) 文件發(fā)布前得到批準(zhǔn)，以確保文件是充分和適宜的；
b) 必要時(shí)，對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審與*新，并再次批準(zhǔn)；
c) 確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到標(biāo)識(shí)；
d) 確保在使用處可獲得適用文件的相關(guān)版本；
e) 確保文件保持清晰，易于識(shí)別；
f) 確保外來(lái)文件得到識(shí)別，并控制其分發(fā)；
g) 防止作廢文件的非預(yù)期使用，若因某種目的而保留作廢文件，對(duì)這些文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。

本公司按過(guò)程方法建立和保持文件化的兩化融合管理體系。體系文件結(jié)構(gòu)包括：
a) 兩化融合方針、目標(biāo)；
b) 兩化融合管理體系手冊(cè)；
c) 兩化融合管理體系程序文件、制度、規(guī)定、辦法、作業(yè)書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)等；
d) 兩化融合管理體系記錄。

在技術(shù)、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)匹配與規(guī)范后，項(xiàng)目組應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估，項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期目的后，將項(xiàng)目移交到信息部。信息部是運(yùn)行維護(hù)的歸口責(zé)任部門(mén)，**相關(guān)的《ERP權(quán)限申請(qǐng)管理流程》、《常規(guī)變更管理流程》、《重大變更管理流程》、《常規(guī)事件管理流程》、《緊急事件管理流程》，以確保：
a) 明確運(yùn)行維護(hù)的主體及相關(guān)方的責(zé)任和權(quán)限；
b) 實(shí)現(xiàn)日常運(yùn)行維護(hù)與預(yù)防性維護(hù)的規(guī)范化和制度化；
c) 建立故障處理及應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，對(duì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范。
信息部負(fù)責(zé)運(yùn)行維護(hù)的監(jiān)督。適宜時(shí)，信息部充分利用信息技術(shù)手段，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)采集、監(jiān)視運(yùn)行維護(hù)的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析，不斷提高預(yù)防性維護(hù)水平，以確保技術(shù)系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定可靠。