E-SOP系統(tǒng)是一種標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)程序。所謂標(biāo)準(zhǔn)，在這里有優(yōu)化的概念，即不是隨便寫出來(lái)的操作程序都可以稱作sop，而一定是經(jīng)過(guò)不斷實(shí)踐總結(jié)出來(lái)的在當(dāng)前條件下可以實(shí)現(xiàn)的優(yōu)化的操作程序設(shè)計(jì)。簡(jiǎn)單一點(diǎn)講，所謂標(biāo)準(zhǔn)，盡可能的將相關(guān)操作步驟進(jìn)行細(xì)化，量化和優(yōu)化。

E-SOP系統(tǒng)不是單個(gè)的，是一個(gè)體系，雖然我們可以單的定義每一個(gè)sop，但真正從企業(yè)管理來(lái)看，sop不可能只是單個(gè)的，必然是一個(gè)整體和體系，也是不可或缺的。

E-SOP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)帶來(lái)的四大影響
1、傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度跟不上發(fā)展需要
在ESOP下，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作程序如會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)處理流程等都發(fā)生了較大變化，至使企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容也將發(fā)生相應(yīng)改變。
2、內(nèi)部控制的范圍不斷擴(kuò)展
在E-SOP系統(tǒng)下，內(nèi)部控制的內(nèi)容有別于傳統(tǒng)時(shí)代的內(nèi)部牽制，除去會(huì)計(jì)資料的完整性、提高會(huì)計(jì)的分析決策能力和工作效率，建立科學(xué)的崗位責(zé)任制，防止浪費(fèi)和舞弊行為等共同內(nèi)容外，其范圍將進(jìn)一步擴(kuò)大。
3、傳統(tǒng)的內(nèi)部控制形式發(fā)生改變
在E-SOP系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)憑證的正確性不再需要通過(guò)賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來(lái)數(shù)據(jù)的正確性，只需將原始數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)后便能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的全面共享，自動(dòng)生成許多所需帳表，事半功倍。
4、傳統(tǒng)的內(nèi)部控制有所轉(zhuǎn)移
在E-SOP系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)工作的絕大部分將由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行處理，企業(yè)內(nèi)部控制的相對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制必定有所轉(zhuǎn)移，所以控制將在會(huì)計(jì)信息的輸入輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)問(wèn)的連接控制、組織結(jié)構(gòu)和人力資源管理等方面進(jìn)行強(qiáng)化，尤其是原始數(shù)據(jù)的輸入，在電算化系統(tǒng)中，電子數(shù)據(jù)是由看板軟件對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后生成的，其輸出數(shù)據(jù)的正確性與輸入數(shù)據(jù)的正確程度息息相關(guān)。

ESOP系統(tǒng)是對(duì)整個(gè)車間制造過(guò)程的優(yōu)化，而不是單一的解決某個(gè)生產(chǎn)瓶頸；要實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)執(zhí)行管控的信息化，需要運(yùn)用ESOP系統(tǒng)進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)組織、生產(chǎn)調(diào)度、協(xié)調(diào)與控制等，從而實(shí)現(xiàn)物質(zhì)變換、產(chǎn)品生產(chǎn)、價(jià)值創(chuàng)造。要想用好ESOP系統(tǒng)，還要善于挖掘、應(yīng)用ESOP系統(tǒng)的功能和價(jià)值，比如運(yùn)用ESOP系統(tǒng)進(jìn)行生產(chǎn)戰(zhàn)略制定、生產(chǎn)計(jì)劃設(shè)計(jì)、生產(chǎn)運(yùn)作控制、生產(chǎn)分析，通過(guò)ESOP系統(tǒng)的強(qiáng)大功能，分析問(wèn)題、查找原因、制定對(duì)策，從而改善、優(yōu)化生產(chǎn)流程和生產(chǎn)質(zhì)量管控體系，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
ESOP系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)智能化、即時(shí)化、可視化的重要手段，也是MES系統(tǒng)的重要組成部分。在很多的企業(yè)中，雖然安裝了視頻監(jiān)控，做到了對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)的監(jiān)控，但這也只是停留在對(duì)生產(chǎn)的表面監(jiān)控，而對(duì)于真正的“可視化”生產(chǎn)、品質(zhì)、設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，卻是心有余而力不足。因此，MES的電子看板整體解決方案，將原本不可見(jiàn)的內(nèi)容可視化。有助于生產(chǎn)管理人員在時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。
ESOP系統(tǒng)在工廠中的作用
一、為了提高企業(yè)的運(yùn)行效率
在工廠當(dāng)中有兩個(gè)是基本的特征，一是許多崗位的人員經(jīng)常會(huì)發(fā)生變動(dòng)，二是一些日常的工作的基本作業(yè)程序相對(duì)比較穩(wěn)定。不同的人，由于不同的成長(zhǎng)經(jīng)歷、性格、學(xué)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，可能做事情的方式和步驟各不相同。
由于ESOP系統(tǒng)本身是實(shí)踐中不斷總結(jié)、優(yōu)化和完善的產(chǎn)物，在這一過(guò)程中積累了許多人的共同智慧。因此，相對(duì)優(yōu)化可以提高辦事效率。通過(guò)每個(gè)ESOP系統(tǒng)提高相應(yīng)工作的效率，企業(yè)通過(guò)整個(gè)ESOP系統(tǒng)必然會(huì)提高整體運(yùn)營(yíng)效率。
二、為了提高工廠的運(yùn)行
由于ESOP系統(tǒng)是對(duì)每個(gè)作業(yè)程序的控制點(diǎn)操作的優(yōu)化，員工可以按照ESOP系統(tǒng)進(jìn)行操作，這樣就減少了失誤的產(chǎn)生。即使出現(xiàn)失誤也可以很快地通過(guò)ESOP系統(tǒng)加以檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并加以改進(jìn)。同時(shí)，有了ESOP系統(tǒng)，為工廠節(jié)約了一些管理投入成本。