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投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行密封。投標(biāo)人的投標(biāo)文件未按要求密封的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒絕接受。密封的目的在于投標(biāo)文件在開標(biāo)前不被泄露，并且不被其他人惡意篡改。
可見，接收未按要求密封的投標(biāo)文件，既不能投標(biāo)人的合法權(quán)益，又無法保障公平有序的招投標(biāo)競(jìng)爭秩序，存在較大的法律風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)予杜絕。
在投遞投標(biāo)書之前，應(yīng)詳細(xì)檢查投標(biāo)書內(nèi)容是否完備。要重視印刷裝幀質(zhì)量，使工程業(yè)主或采購代理能從投標(biāo)書的外觀和內(nèi)容上感覺到投標(biāo)人工作認(rèn)真、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。遞送方式可以郵寄或派專人送達(dá)。后者比較好，可以靈活掌握時(shí)間，例如在開標(biāo)個(gè)小時(shí)送達(dá)，使投標(biāo)人根據(jù)情況，臨時(shí)改變投標(biāo)報(bào)價(jià)，掌握?qǐng)?bào)價(jià)的主動(dòng)權(quán)。郵寄投標(biāo)文件時(shí)，一定要留出足夠的時(shí)間，使之能在接受標(biāo)書截止時(shí)間之前到達(dá)工程業(yè)主或采購代理的手中。對(duì)于遲到的投標(biāo)書，業(yè)主或采購代理將原封不動(dòng)退回投標(biāo)人，這樣的例子在實(shí)際工作中也是很多見的。
有些投標(biāo)人會(huì)擅自修改招標(biāo)文件中規(guī)定的一些法定代表人授權(quán)書、投標(biāo)函、開標(biāo)一覽表等文件的格式和內(nèi)容。而實(shí)際上招標(biāo)文件中的重要內(nèi)容都是招標(biāo)方經(jīng)過反復(fù)討論、總結(jié)的結(jié)果，可以說每個(gè)字都有特定作用，招標(biāo)方是不允許擅自修改的。投標(biāo)人如果認(rèn)為招標(biāo)文件中的一些文件格式、內(nèi)容確有不妥，應(yīng)在投標(biāo)前與招標(biāo)方聯(lián)系溝通，甚至可以提出質(zhì)疑，但絕不能擅自修改后進(jìn)行投標(biāo)，這點(diǎn)投標(biāo)人也務(wù)必注意。
