傳統(tǒng)的紙制標(biāo)書(shū)通過(guò)各種軟件打印成紙張，簽字蓋章后還有一系列的操作。，需要按照目錄順序，分明標(biāo)、暗標(biāo)、投標(biāo)文件等裝訂成冊(cè)，然后密封起來(lái)。到工程建設(shè)交易中心后，要人員在場(chǎng)啟封開(kāi)標(biāo)，對(duì)暗標(biāo)還要現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置編號(hào)等。那么，電子標(biāo)書(shū)也應(yīng)具有同樣的功能，符合招標(biāo)、投標(biāo)及評(píng)標(biāo)的需要。

國(guó)內(nèi)招標(biāo)書(shū)一般是以中文版本為準(zhǔn)。而中國(guó)國(guó)內(nèi)的企業(yè)進(jìn)行國(guó)際招標(biāo)，一般是以英文（或當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言）版本投標(biāo)。招標(biāo)文件中一般注明，當(dāng)中英文版本產(chǎn)生差異時(shí)以中文為準(zhǔn)。

這里須說(shuō)明的以下幾點(diǎn)：
a．提供投標(biāo)書(shū)的份數(shù)多少應(yīng)根據(jù)標(biāo)的物大小、參加評(píng)標(biāo)人數(shù)而定，以便于評(píng)標(biāo)為原則。4－5份、5－15份。
b．評(píng)標(biāo)方法、貨物、服務(wù)、工程各不相同，下面在講評(píng)標(biāo)方法中再介紹。
c．投標(biāo)有效期要到簽約后28－30個(gè)工作日。
d．國(guó)際招標(biāo)要投標(biāo)金，國(guó)內(nèi)招標(biāo)因開(kāi)金證明困難，而且金證明的信譽(yù)不好，我們盡量推選投標(biāo)金制度。